Soluciones innovadoras
En un mercado cada vez más dinámico y competitivo, la tecnología administrativa para pequeñas y medianas empresas ya no puede limitarse a ser un simple contenedor de datos estáticos. La firma desarrolladora Software Victoria ha dado un salto cualitativo al presentar una nueva plataforma que fusiona el análisis operativo con la Inteligencia Artificial (IA) en tiempo real, permitiendo que los ejecutivos interactúen con la información de sus negocios.
El proyecto nació a partir del intercambio constante con sus propios clientes y de la lectura atenta del escenario empresarial actual. Luciano Lattanzi, fundador y referente de Software Victoria, le explicó a Revista Claves que, si un empresario necesitaba un listado específico o un análisis cruzado, debía recurrir al soporte técnico de su proveedor o exportar planillas a Excel para luego procesarlas de forma manual.
La nueva plataforma elimina de raíz esa barrera. Al integrar la inteligencia artificial directamente sobre la base de datos de la empresa -con estrictos permisos de seguridad para definir a qué información accede el sistema-, la herramienta permite hacer consultas y obtener resultados de manera instantánea.
Más allá de la generación de reportes convencionales, la plataforma ofrece capacidades analíticas avanzadas. El sistema cuenta con cuatro módulos centrales: Ventas, Compras, Cuentas Corrientes (clientes y proveedores) y Flujo de Fondos. El usuario puede supervisar el margen promedio de ganancia, el ranking de productos o vendedores, la antigüedad de las deudas y los compromisos bancarios pendientes. Todo con un clic.
Sin embargo, el diferencial radica en la capacidad predictiva de la IA. La herramienta no solo identifica el mejor costo entre múltiples proveedores para un mismo insumo, sino que analiza la estacionalidad del negocio. “Hoy la herramienta que tenemos permite consultar la información y obtener un análisis inteligente haciendo uso de la IA, pero ya estamos trabajando en automatizar procesos administrativos”, destacó Lattanzi.
En esa misma línea, es enfático al remarcar que el objetivo de Software Victoria es aplicar tecnología útil para la toma diaria de decisiones.
Uno de los desarrollos más prometedores es la carga automática de comprobantes. Mediante la lectura de archivos PDF o la captura fotográfica de facturas de compra -que habitualmente contienen decenas de ítems y requieren horas de tipeo manual-, la IA reconocerá el documento e impactará los datos automáticamente en el stock, el libro IVA, la contabilidad y la cuenta corriente.
De este modo, la función del personal administrativo se transforma: deja de ser un “Data Enter” para convertirse en un analista de información.
Modelo a medida
En el apartado técnico, Software Victoria decidió simplificar la experiencia eliminando la fragmentación entre aplicaciones móviles y páginas web. Al acceder desde un teléfono móvil se comporta exactamente como una app, pero también permite trabajar con total comodidad desde una notebook o computadora de escritorio.
A su vez, es posible integrar la plataforma con los principales motores de IA del mercado como los modelos de Google, Microsoft o OpenAI. El cliente decide con qué motor de IA trabajar sin limitaciones.
Además, el sistema implementa un esquema de consumo por tokens o preguntas, donde el cliente puede ajustar su presupuesto de manera dinámica. “El usuario contrata el paquete directamente con el proveedor de IA que desee, por ejemplo 20 dólares mensuales y, en caso de requerir un volumen mayor de consultas operativas, puede ampliar su saldo desde su proveedor de IA y este se aplica de forma inmediata dentro de la plataforma, manteniendo un control transparente sobre su consumo diario”, explicó Lattanzi.
Adicionalmente, contó que el sistema incluye herramientas operativas en línea para la toma de pedidos, ventas y el control de depósitos. Los vendedores pueden tomar pedidos desde cualquier punto del país e ingresarlos al sistema en tiempo real, permitiendo que el área administrativa comience a prepararlos al instante. Del mismo modo, el personal de logística puede realizar inventarios utilizando la lectura de códigos QR desde dispositivos móviles, asegurando una sincronización directa con la base de datos central sin procesos diferidos.
Al ser consultado sobre las razones por las cuales una empresa debería incorporar este desarrollo, Lattanzi sintetiza la propuesta de valor en la autonomía directiva y la velocidad de respuesta. “Es asistente inteligente de gestión empresarial que permite tomar decisiones más rápidas, conocer qué está pasando en su negocio y detectar dónde se debe actuar. La IA ayuda a interpretar los datos y orientar el análisis. De esta manera el dueño de la empresa puede obtener la información de su negocio en un clic”.
